O motor de reservas: onde acontece a reserva direta
No seu site, o hóspede vê as datas livres, envia o pedido de reserva por formulário ou WhatsApp e fala diretamente consigo, sem a comissão de 10 a 25% de uma OTA: nas reservas que chegam pelo site, a comissão é de 0%. É esta peça que põe um site de Alojamento Local a trazer reservas diretas.
Pense no motor de reservas como a receção de um Alojamento Local. Sabe que noites estão livres, mostra ao hóspede o que pode reservar e recebe o pedido. Os motores maiores, como os da Booking, do Airbnb ou dos channel managers, também cobram o pagamento online. O resto do site (as fotos, a descrição, o mapa) serve para levar o hóspede a esse momento: pedir para reservar.
Nos sites que fazemos, o motor funciona por pedido e ainda não cobra pagamentos (o pagamento online no site é um extra em preparação). O calendário do site mostra as datas ocupadas na Booking e no Airbnb e atualiza-se várias vezes ao dia; o hóspede escolhe as datas e envia o pedido de reserva pelo formulário ou pelo WhatsApp. O pedido chega-lhe diretamente: confirma a reserva e combina o pagamento com o hóspede. Não há plataforma pelo meio, o dinheiro não passa por nós e o contacto do hóspede fica consigo para a próxima estadia. E nas reservas que chegam pelo site não cobramos comissão (0%).
Não há um motor certo para toda a gente. Para uma ou duas unidades, chega o pedido de reserva com o calendário do site; se já vende em vários portais com um channel manager, como o Smoobu, o Lodgify ou o Beds24, ligamos o site a ele (é um extra). Depende de quantas unidades gere e em quantos canais vende, e dizemos-lhe com franqueza o que faz sentido no seu caso.
Quer um no seu site?
Esta página explica como funciona o motor de reservas dos nossos sites. O pedido de reserva e o calendário vêm incluídos no site, em qualquer plano; se já usa um channel manager, ligamos o site a ele por €149, pagos uma vez. O que entregamos e quanto custa está na página do serviço.
Como funcionam as reservas, os pagamentos e o calendário
O que o site faz, o que fica do seu lado e onde estão os limites.
01
O hóspede faz o pedido
Escolhe as datas livres no calendário e envia o pedido pelo formulário do site ou por WhatsApp.
02
Confirma a reserva
O pedido chega-lhe diretamente. Decide se o aceita e combina os detalhes com o hóspede.
03
Combina o pagamento
O pagamento faz-se entre si e o hóspede, da forma que já usa. O dinheiro não passa por nós.
04
Fecha as datas nas plataformas
Quando aceita uma reserva direta, fecha essas datas na Booking e no Airbnb. O site não o faz sozinho.
O calendário
O site lê as datas ocupadas da Booking e do Airbnb por iCal, várias vezes ao dia, e mostra-as ao hóspede. Há sempre algum atraso: uma reserva feita numa plataforma pode levar algumas horas a aparecer no site.
Os pagamentos
Em preparação
Hoje o site não cobra pagamentos. O pagamento online no site (cartão e MB WAY, com o dinheiro a ir para a sua conta) é um extra em preparação; quando existir, a taxa do processador de pagamentos fica à parte e não é para nós.
Sem comissão
Nas reservas que chegam pelo site, a comissão é de 0%: não ficamos com nenhuma parte. O hóspede paga-lhe diretamente a si.
Os limites, ditos às claras
O calendário não é instantâneo: atualiza várias vezes ao dia, com algumas horas de atraso.
Uma reserva direta não fecha as datas na Booking nem no Airbnb sozinha: tem de as fechar lá.
Para datas próximas, confirme que continuam livres antes de aceitar um pedido.
Com muitas reservas em cima da hora, a ligação a um channel manager (extra) encurta esse intervalo.
Como o calendário do site lê a Booking e o Airbnb
O iCal é o formato que a Booking, o Airbnb e o Vrbo usam para partilhar calendários. No seu site, funciona assim:
01
Cada plataforma publica o seu calendário
A Booking e o Airbnb têm, cada uma, um link iCal com as noites que já estão reservadas.
02
O site lê esses calendários
O site consulta esses links várias vezes ao dia e marca as noites ocupadas no calendário que o hóspede vê.
03
As reservas diretas fecham-se nas plataformas
O site não publica um calendário para as plataformas. Quando aceita uma reserva direta, fecha essas datas na Booking e no Airbnb, para não as vender duas vezes.
O iCal não é instantâneo: atualiza por ciclos, cada plataforma tem o seu intervalo e uma reserva pode levar algumas horas a aparecer no site. Antes de aceitar um pedido, sobretudo para datas próximas, confirme que as datas continuam livres. Em operações com ocupação alta e muitas entradas e saídas, um channel manager ligado por API encurta esse intervalo, e é nesses casos que o recomendamos.
O que ganha com um motor próprio
0% em vez de 15%
Uma OTA cobra 10 a 25% em cada reserva. Se a mesma reserva for feita no seu site, a comissão é de 0% e o valor fica todo consigo: numa reserva de €200 que saia da Booking, são €30. A poupança soma a cada hóspede direto.
As reservas e o hóspede ficam consigo
Os dados das reservas e o email do hóspede ficam consigo. Nenhuma plataforma pode mudar as regras, subir a comissão ou esconder o seu anúncio de um dia para o outro.
O hóspede pode voltar a reservar consigo
Com o contacto do hóspede, pode convidá-lo a voltar, oferecer-lhe um preço de cliente habitual ou enviar uma newsletter.
CALCULADORA
Quantas reservas diretas pagam o seu site?
Não cobramos comissão nas reservas do site: em cada reserva direta, fica com o que a plataforma levaria. Escolha o plano, ajuste os valores ao seu alojamento e veja as contas.
Valor de referência. Na Booking a comissão depende do contrato, em geral de 10 a 25%. Ajuste ao seu contrato.
Com mais de 1 unidade, entra o extra «várias unidades» (€190, pago uma vez): página e calendário de cada uma, até 10.
Comece por um valor prudente. Depende dos hóspedes que voltam, dos que o encontram no Google e de quanto divulga o site.
Funcionalidades extra (opcional)Extras: €0
Site em 5 idiomas, plano Mensal (por mês)€29
Em cada reserva direta poupa €30. No 1.º ano, 12 reservas diretas pagam €348. A partir do 2.º ano, 12 reservas diretas por ano pagam €348.
Em cada reserva direta poupa
€30
€30
face à Booking: não cobramos comissão
No 1.º ano
12 reservas diretas
pagam €348: 12 mensalidades
A partir do 2.º ano
12 reservas diretas por ano
pagam as mensalidades (€348)
Se 20% das suas 100 reservas chegarem pelo site, são 20 reservas diretas por ano.
Poupança anual estimada
€600€600
Recupera o investimento em
cerca de 1 mês
Do 2.º ano em diante, sobram cerca de €252 por ano depois de pagar as mensalidades.
A conta: €200 × 15% = €30 para a Booking. Nós ficamos com 0%, por isso poupa €30 por reserva direta.
Valores de referência. Os nossos preços têm IVA incluído e não cobramos comissão nas reservas do site. As comissões das plataformas variam com o contrato de cada alojamento e, no Airbnb, acresce IVA à taxa se não tiver NIF de IVA registado. A parte das reservas que passa a direta depende de cada casa: estes números são uma estimativa e não garantimos resultados.
Pesquisas em que o ajudamos a aparecer
motor de reservas para alojamento local
site de reservas diretas para alojamento local
sincronizar calendário booking airbnb ical
pedido de reserva por whatsapp alojamento local
smoobu vs lodgify vs hostfully
calendário de disponibilidade para alojamento local
Perguntas sobre o motor de reservas
Preciso de channel manager ou basta o motor no meu site?
Se gere uma ou duas unidades e vende sobretudo pela Booking e pelo seu site, chega o pedido de reserva com o calendário do site. Se vende em vários portais e tem ocupação alta, compensa um channel manager (Smoobu, Lodgify, Hostfully ou Beds24), porque sincroniza mais depressa. Dizemos-lhe com franqueza o que serve para o seu volume. O pedido de reserva e o calendário vêm incluídos no site; a ligação ao channel manager é um extra de €149, pago uma vez.
Vai entrar em conflito com a Booking e o Airbnb?
Não, funciona em paralelo. O calendário do site mostra as datas ocupadas na Booking e no Airbnb, por isso pode continuar com os anúncios nas OTAs e ir passando, com o tempo, mais reservas para o seu site, onde a comissão é de 0% em vez da comissão da OTA.
Quem recebe o dinheiro de uma reserva direta?
Recebe-o diretamente. O site não cobra pagamentos: o hóspede envia o pedido e combinam os dois o pagamento, sem plataforma pelo meio, e o dinheiro não passa por nós. E não cobramos comissão sobre essas reservas (0%).
Uma reserva direta fecha as datas na Booking sozinha?
Não. O site lê os calendários da Booking e do Airbnb, mas não publica o seu. Quando aceita uma reserva direta, fecha essas datas nas plataformas, para não as vender duas vezes.
PREÇOS
Preços claros, sem letras pequenas.
Dois planos, os dois com IVA incluído, o site em 5 idiomas e 0% de comissão nas reservas que chegam pelo site. Comece por €29 por mês, sem custos de entrada, ou pague o site de uma vez.
Sem custos de entradaRecomendado
Mensal
€29/mês
Menos de €1 por dia.
IVA incluído · fatura em cada pagamento
Sem custos de entrada: paga só a mensalidade
Domínio, alojamento, certificado SSL e cópias de segurança
Manutenção técnica do site
Até 2 alterações pequenas por mês, pedidas por email ou telefone
Mínimo de 6 meses. Depois, mês a mês, e cancela quando quiser.
Se sair, pode ficar com o site pagando o que faltar até €390. O domínio e os dados são sempre seus.
Site à medida, com as fotos, quartos, avaliações e mapa do seu alojamento
Em 5 idiomas: português, inglês, espanhol, francês e alemão
Pedido de reserva por formulário e WhatsApp
Calendário com as datas ocupadas da Booking e do Airbnb
Número RNT visível, como a lei pede
SEO base e dados estruturados para o Google
Ficha no Google Maps, se o alojamento for elegível
Só com o site base, fica no ar em 3 dias úteis. Com extras, combinamos o prazo à partida, até 14 dias úteis.
Uma alteração pequena é até 30 minutos de trabalho: textos, fotos, preços, épocas e promoções. Páginas novas ou um redesign são orçamentados à parte. Se já tiver domínio, usamos o seu.
Opcional
Funcionalidades extra
Escolha só o que precisa. Pagam-se uma vez, em qualquer dos planos.
Várias unidades
Uma página e um calendário para cada unidade, até 10.
€190
Pagamento online no siteEm preparação
Cartão e MB WAY. O dinheiro vai para a sua conta.
€190
Blog com SEO local
Estrutura e 3 artigos para o Google.
€190
Ligação ao channel manager
Smoobu, Lodgify, Beds24…
€149
Reel de lançamento
Feito com as fotos do seu alojamento.
€49
Sessão fotográfica
Com um fotógrafo parceiro.
Sob orçamento
Nos dois planos
0% de comissão nas reservas do site
Mais reservas, menos comissões.
Não ficamos com nenhuma parte das reservas que chegam pelo seu site: o hóspede paga-lhe diretamente a si. Continua na Booking e no Airbnb e, aí, também não cobramos nada.
Pagamento online (em preparação): se o usar, a taxa de cada pagamento vai para o processador de pagamentos, não para nós. Valor de referência: 1,5% + €0,25 com cartão europeu ou MB WAY.
Exemplo: reserva de €200
Booking (15%)
€30
NossoSite (0%)
€0
Fica consigo
€30
A comissão da Booking é um valor de referência (15%); varia entre 10% e 25% com o contrato de cada alojamento.
Mensal ou compra?
Casa com 1 unidade, site nos 5 idiomas
Período
Mensal
Compra
Para começar
€29
€390
No 1.º ano
€348
€489
Em 3 anos
€1.044
€687
Com o Mensal não há custos de entrada e paga pouco de cada vez. Com a Compra paga mais no início e menos a partir do 2.º ano. Os extras pagam-se uma vez, nos dois planos.
Veja primeiro o seu site, grátis.
Cole o link da sua página na Booking e veja como fica o seu site, antes de pagar. Depois faça as contas com os números do seu alojamento.
Somos uma empresa e trabalhamos como tal. Sabe sempre o que paga, a quem paga e o que recebe.
IVA incluído e fatura
Todos os preços já têm IVA. Recebe fatura em cada pagamento, com o seu NIF, pronta para a contabilidade.
Contrato escrito
Assinado antes de começarmos: o que está incluído, os prazos, a permanência e como sair.
Pagamento direto à empresa
Paga à NossoSite, para a conta da empresa. Nunca para contas pessoais.
Sair é simples
Na Compra não há fidelização e, no Mensal, depois da permanência mínima cancela quando quiser. O domínio e os dados (incluindo os dos hóspedes) são sempre seus: entregamos a exportação das reservas.
Garantia de prazo
Se o site não estiver no ar no prazo combinado, no Mensal o 1.º mês fica por nossa conta e, na Compra, a manutenção do 1.º ano.
Marketing para levar hóspedes ao site
Opcional, com IVA incluído e sem fidelização. O orçamento dos anúncios é pago por si diretamente à Google e à Meta. Se a primeira Campanha de Época não trouxer nenhuma reserva direta, devolvemos o valor da gestão.
Campanha de Época
€249
8 semanas de anúncios no Google, no Instagram e no Facebook para encher as datas vazias, com 4 Reels e relatório de reservas. €189 se for pedida com o site novo.
Pack de Reels
€119
6 Reels feitos com as suas fotos, prontos para o Instagram e o Facebook.
Redes Sociais
€119/mês
8 publicações por mês no Instagram e no Facebook, com as suas fotos e a sua região.
Anúncios contínuos
€159/mês
Google e Meta o ano todo, com relatório mensal de reservas. Para quem tem 3 ou mais unidades.
Reservas Diretas
€249/mês
Anúncios contínuos e redes sociais num só plano, para 4 ou mais unidades.
SEO contínuo
Sob consulta
Otimização contínua para o Google e o Maps, com relatório mensal.
Conteúdo e blog
Sob consulta
Artigos novos para o blog, com SEO local e a frequência ajustada ao objetivo.